Schutz wichtiger Dokumente: Tresore für Unterlagen und deren Sicherung
Ob im Unternehmen oder zuhause, es gibt wichtige Dokumente und Unterlagen, die nicht offen rumliegen sollten. Zudem sollten sie auch nicht für jeden zugänglich sein und noch weniger gestohlen werden können. Um solche Unterlagen sicher zu lagern und gegen Diebstahl oder Spionage abzuschotten, eignet sich natürlich ein Tresor. In diesem Artikel möchten wir Ihnen Hinweise zu Dokumentenmappen und zu Tresoren geben. Überdies erhalten Sie wertvolle Tipps für die Platzierung und Handhabung der Sicherheitsschränke.
Wichtige Dokumente in Unternehmen und zuhause
Wichtige Unterlagen und Dokumente sollten Sie in einem Tresor aufbewahren. Gegen Diebstahl und Feuer sichernde Modelle finden Sie bei uns.
Für Unternehmen gibt es die unterschiedlichsten Unterlagen, die gesichert gelagert werden sollten. Um was es sich konkret handelt, hängt von der Branche und der Abteilung ab. Von Wertpapieren über Unternehmenspläne hin zu Bauzeichnungen kann alles Mögliche dabei sein. In privaten Haushalten gibt es ebenfalls Unterlagen, die es sicherzustellen gilt. Gerade Wertschutzschränke, die einen Feuerschutz für den Inhalt bieten, sind hier ratsam.
Wenn Sie sich fragen, welche privaten Unterlagen man in einem solchen Safe aufbewahren sollte, möchten wir Ihnen eine entsprechende Liste anbieten. Mit dieser tragen wir übersichtlich jene Unterlagen zusammen, die im Ernstfall schützenswert sind – auch weil die Neubeschaffung aufwendig, langwierig und teuer sein kann. Im Schadensfall wollen Sie Ihre Zeit sicherlich für andere Dinge aufwenden. Deshalb sollten Sie eine Unterlagenmappe mit folgendem Inhalt erstellen und sichern:
- Reisepass oder Kopie davon sowie Kopie des Personalausweises
- Geburtsurkunde, evtl. Stammbuch und ähnliches
- Gesundheitsunterlagen wie Impfausweis, ärztliche Unterlagen und Akten
- Finanzdokumente wie Sparbuch, Anlageverträge, Daten zu eigenen Konten, aktuelle Kontoauszüge
- Verträge wie Mietverträge, Kreditverträge, Ehevertrag, Mitgliedschaften, Abonnements, etc.
- Versicherungsunterlagen und Policen der Kranken-, Unfall-, Rechts- und weiteren Versicherungen
- Arbeitsunterlagen wie Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnisse u. ä.
- Weitere, für Sie persönlich wichtige Unterlagen
Tipps für den Kauf und die Verwendung von Tresoren
In der Firma sowie auch im Privathaushalt sollten Sie sich vor dem Kauf eines Tresors Gedanken darüber machen, was Sie einlagern wollen und wo dies geschehen soll. Denn neben Dokumenten und Unterlagen sollen vielleicht noch Wertsachen, digitale Speichermedien oder andere Gegenstände eingelagert werden. Mit der Zeit kann auch einiges dazukommen, weshalb Sie nicht das kleinste Modell wählen sollten.
Überdies ist wichtig zu sehen, dass ein Tresor auch ohne das Wissen um dessen Inhalt kriminelle Menschen dazu anregt, herauszufinden, welche Reichtümer zu holen wären. Deshalb sind Tresore, handelt es sich nicht um einen tonnenschweren und mehrfach gesicherten Wertschutzschrank, nicht unbedingt mitten im Raum oder von Fenstern aus zu sehen aufzustellen. Versteckte Lösungen finden Sie beispielsweise in Form von Möbeltresoren. Hier noch ein paar Tipps rund um Tresore im Überblick:
- Auch bei schweren Tresoren wird die Verankerung empfohlen. Diebe, die um den Tresor wissen, bringen genug Wissen und Werkzeug mit, um eventuell den ganzen Schrank abzutransportieren. Ist er aber verankert, dann wird dies erschwert.
- Halten Sie nicht nur den Tresor versteckt, wenn Sie Einbrüche befürchten müssen, sondern auch den Kauf des Sicherheitsschranks. Wenn keiner weiß, dass Sie Wichtiges verwahren, will es auch keiner stehlen.
- Bei einem Einbruch wird meist, wenn ein Tresor aufgefunden wird, nach dem Schlüssel dazu gesucht. Nicht selten sind Büros und Wohnräume deshalb nach einem Einbruch verwüstet. Dagegen hilft im Zweifelsfall ein Zahlenschloss. Dessen Code sollten Sie sich merken und nirgends niederschreiben.
- Für manche ist ein Tresor eine Anschaffung fürs Leben; sparen Sie daher weder an der Qualität noch an der Größe. Denn über die Jahre kommt einiges an Inhalt zusammen.
Beratung zum passenden Tresor für Ihre Unterlagen
Wenn Sie Fragen haben oder eine umfassende Beratung zu Ihrem individuellen Tresorkauf wünschen, dann melden Sie sich bei uns. Sie erreichen uns unter der 0 61 02 60 18. Für schriftliche Anfragen können Sie überdies unser Kontaktformular nutzen. Sollen wir Sie zurückrufen, dann können Sie an dieser Stelle eine entsprechende Anfrage abgeben. Wir freuen uns darauf, Ihnen helfen zu können.
